Cómo exportar planos de Revit a PDF y DWG por lotes, con transmittal ISO 19650

El problema

Cada emisión necesita lo mismo: los planos correctos, nombres de archivo que sigan la convención del proyecto (a menudo ISO 19650, con idoneidad y revisión en el nombre), los formatos que ha pedido el destinatario y un transmittal que registre la emisión. A mano, eso es una exportación, un renombrado, otra exportación y una hoja de Excel, en cada emisión.

Las formas nativas, y sus límites

• +La exportación a PDF de Revit (Archivo → Exportar → PDF): seleccionas planos o un conjunto guardado, exportas a un único archivo o a uno por plano, con una regla de nombres basada en parámetros. Funciona bien para PDF por sí solos.
• +La exportación a DWG de Revit: un cuadro de diálogo aparte, con sus propios ajustes y su propia nomenclatura. Una emisión en PDF y DWG son dos ejecuciones y dos juegos de nombres que mantener iguales.
• +Imprimir a un controlador PDF: funciona con cualquier controlador, pero los nombres de archivo suelen venir del controlador, no de tus planos.
• +Ninguna genera un transmittal ni guarda registro de qué se emitió y cuándo. Esa parte suele acabar en Excel, escrita a mano.

Con Mr Plotter: una ejecución, todos los formatos y el transmittal al final

Cada exportación queda en el historial: cuándo se ejecutó, cuántos planos, qué formatos y a qué carpeta fue. La próxima vez que alguien pregunte qué se emitió en una fecha, la respuesta ya está ahí.

1. 01Abre Mr Plotter desde la pestaña Bim3Lab. Aparecen todos los planos del modelo con su tamaño de papel, idoneidad y revisión.
2. 02Selecciona los planos de la emisión.
3. 03Construye el nombre de archivo con tokens clicables sacados de los parámetros del plano, o elige un preset de nombres guardado. El nombre exacto de salida se previsualiza en vivo para cada plano antes de exportar nada.
4. 04Marca los perfiles de salida a ejecutar: PDF (nativo, comprimido con PDF24 o cualquier controlador de impresora), DWG con opciones de capas, unidades y coordenadas, DWF o imagen. Cada perfil guarda su formato, DPI y color.
5. 05Exporta.
6. 06Genera el registro de transmittal ISO 19650, agrupado por el parámetro de plano que elijas, con el nombre de tu empresa, el del proyecto y tu logotipo. La idoneidad pasa al transmittal y al nombre de archivo.

Consejos para una emisión limpia

• +Acordad la convención de nombres con el cliente al principio y guardadla como preset. Los presets de nombres se guardan por usuario y se recargan entre proyectos.
• +Mantén la idoneidad y la revisión como parámetros del plano, al día. Así el nombre de archivo y el transmittal leen lo mismo y nunca se contradicen.
• +Revisa la vista previa de nombres antes de cada emisión. Un nombre equivocado se detecta mucho antes ahí que en la carpeta del destinatario.

Mr Plotter, en vídeo

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